場景挑戰
使用飛書前
1.公司業務迅速擴張，門店、平臺訂單日益增多，現有的銷售、售后手段難以服務快速增長的客戶量。
2.跨部門的內部溝通用本地文檔進行協作，無法實時同步給協同的部門，項目結束后還需要人工匯總，低效繁瑣，還存在重要數據泄露的安全性問題。
3.管理層無法實時跟進數據更新情況，不能有效應對突發狀況，滯后的數據無法對重大時間節點的備貨等相關決策提供有效幫助。
4.部門日常的商品管理，仍使用傳統的線下表格人工記錄出入庫及申領記錄，需要大量的人力工時進行管理且數據不準確。
使用飛書后
1.利用多維表格的數據整合能力，方便業務數據協同，實時同步訂單、物流、售后、圖文視頻等多種形式的信息協同，降低了以往溝通的出錯率，提升了信息的協同效率。
2.數據表格云存儲，不易丟失，實時同步更新，下載方便快捷，提高各端的協同處理能力。
3.多維表格可視化，簡單易上手的數據可視化設置，將業務流程及趨勢清晰展現，通過對核心指標的監控與分析，幫助業務管理者進行快速決策。
4.使用多維表格后，出入庫及申領信息數據化、可視化管理：商品數量清晰可見，低庫存預警可以有效防止庫存不足的情況出現。
解決方案
一、多維表格做進銷存一體化管理，數據匯總整理只需1分鐘
爆笑榴蓮在使用多維表格之前，辦公協同大部分是依靠線下表格、文檔，隨著業務的持續發展，商品管理、出入庫管理、銷售采購訂單管理等數據量越來越大，數據來源渠道也開始增多，依舊用傳統工具進行數據處理和協作已經不能滿足現有的需求； 同時每個區域銷售都在維護自己手上的一張表，數據很難實時同步，經常需要專門的人員定期收集數據進行匯總，非常耗時耗力，快速增長的業務量與落后的工具之間的矛盾越發明顯；
利用多維表格搭建靈活易拓展的進銷存系統，幫助爆笑榴蓮實現了采購->入庫->銷售的全鏈條管理。在這個進銷存管理系統當中，充分利用了多維表格的數據整合能力，實現了同步訂單、物流、售后、圖文視頻等多種形式的信息一站式協同，降低了口口相傳、文檔互傳帶來的信息傳達誤差，大大地提升了信息的協同效率，基于多維強大的關聯能力，購銷鏈數據環環相扣，全量數據只需1分鐘即可高效匯總。
二、一張儀表盤，銷售數據變動實時可見
爆笑榴蓮致力于打造科技貓山王第一品牌，業務線鋪設面比較廣，除了會在門店、電商平臺進行銷售之外，也積極拓展社群、2B等售賣渠道，每天匯總到總部的銷售訂單數據量龐大，狀態也在實時變更，而管理層需要實時跟進數據的更新情況，以應對突發狀況，對重大時間節點的備貨等相關決策提供有效幫助；
多維表格的可DIY的儀表盤，可視化展示爆笑榴蓮的全部銷售數據，儀表盤的數據與數據表中的數據實時聯動，銷售數據可以實時更新，通過對核心指標的監控與分析，幫助業務管理者進行快速決策，及時轉變銷售策略，促進業績提升。
三、精細化的權限配置，各部門協作權責分明
對于新零售行業中的企業來說，銷售數據、出入庫數據等無疑是企業的命脈。同樣的，數據權限對爆笑榴蓮來說也是很重要的需求，以往的線下協同方式，存在很大的數據安全隱患，不同角色或多或少都看過一些私密數據，為了更好地協作，還需要做數據清理，也是一項很繁重的工作；
我們利用多維表格的精細化、多層級的高級權限功能，配置多個不同權限角色，對不同崗位的員工做不同權限角色的授權，幫助爆笑榴蓮通過配置財務人員、采購員、銷售員等角色權限，進行各部門協作數據隔離，同時又能滿足在一個系統中進行協作，所有數據員工都帶不走，線上存儲比本地文件更安全，真正的保護了企業數據的安全。
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致力于通過最新的數字化技術驅動
企業實現“一體化、高效率”的協作和管理轉型